About this role
**Du strukturierst die Projekte, wir liefern die Energie – gemeinsam gestalten wir die Industrie von morgen.**
** Das erwartet Dich** * In Deiner Verantwortung liegt die formale und inhaltliche Prüfung sowie die lückenlose Pflege aller Kundendokumente in modernen **Managementsystemen** wie **SAP** und **M-Files**. * Zudem übernimmst Du die komplette Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive der **Protokollführung** und der konsequenten Pflege der **Open-Item-List**. * Des Weiteren unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von **Terminplänen** sowie der Überwachung von wichtigen **Projektmeilensteinen**, Lieferfristen und der **Ressourcenallokation**. * Außerdem wirkst Du beim **Risiko- und Claim-Management** mit und arbeitest dem/der **Systemverantwortlichen (w/m/d)** zuverlässig bei der **Kostenplanung** sowie bei laufenden **Kalkulationen** zu. * Zudem bereitest Du aussagekräftige **Statusberichte**, Fortschrittsberichte und professionelle **Präsentationen** für die **Projekt- und Business-Unit-Leitung** vor. * Des Weiteren begleitest Du interne sowie externe **Projekt-Audits** und stößt wichtige **Lessons-Learned-Prozesse** an, um den Projekterfolg nachhaltig zu dokumentieren. * Schließlich stehst Du dem Team bei der Einführung und Anwendung von **Projektmanagement-Tools** und den geltenden **PM-Standards** beratend zur Seite.
** Was Du idealerweise mitbringst** * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als **Industriekauffrau (w/m/d)**, **Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d)** oder **Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)**. * Zudem bringst Du mindestens **zwei bis drei Jahre fundierte Berufserfahrung** in einer vergleichbaren, projektnahen Position mit. * Des Weiteren zeichnen Dich exzellente Sprachkenntnisse in **Deutsch auf C1-Niveau** sowie sichere Kenntnisse in **Englisch auf B2-Niveau** für die internationale Projektabwicklung aus. * Außerdem besitzt Du einen gültigen **Pkw-Führerschein der Klasse B** für gelegentliche Termine. * Zudem zeichnest Du Dich durch eine sehr **strukturierte Arbeitsweise**, ein hohes Maß an **Organisationsgeschick** sowie eine ausgeprägte **Team- und Kommunikationsfähigkeit** aus. * Des Weiteren runden **Durchsetzungsvermögen** bei der Terminverfolgung und ein starkes **analytisches Denken** Dein Profil optimal ab.
** Darauf kannst Du Dich freuen** * ** Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln:**Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit * **Aktienprogramm (VINCI):**Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen * **Voll- oder Teilzeit:** Passend für jede Lebensphase mit flexiblen Arbeitszeitmodellen * **Bis zu 50 % mobiles Arbeiten:**Flexibilität, die wirklich gelebt wird * **Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder:**Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat * **Eigene Academy:**Klare fachliche und persönliche Entwicklung * **Mitarbeitendenempfehlung:**Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen
Noch mehr Gründe für uns: 30 Urlaubstage | HVV/Deutschland Ticket | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung
**Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen**
Actemium SAM Electronics – Innovation für die maritime Welt **Mit Sitz in Hamburg und über 100 Jahren Erfahrung zählt Actemium SAM Electronics zu den führenden Technologiepartnern im internationalen Schiffbau. **Unsere elektrotechnischen Lösungen für jeden Schiffstyp sind innovativ, zuverlässig und zukunftsorientiert. Als starker Partner für Reedereien und Werften übernehmen wir die Gesamtverantwortung für komplexe Systemprojekte im Elektrobereich und erfüllen die anspruchsvollsten Anforderungen unserer Kunden. Als Teil von Actemium, der VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen, gestalten wir die Zukunft der Industrie und im Schiffsbau entscheidend mit.
Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt.
Unsere Werte:**Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist**und**Verantwortung**. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen.
Du bist dran.**It’s time to act.**