About this role
Description des tâches: Unser Unternehmen bietet hochwertige Trockenbauwände, Innenputz, Außenfassade, Isolierarbeiten, Deckenarbeiten, moderne Tapezier- und Malerarbeiten, Fliesenverlegung, Verlegen von Bodenbelägen an. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Bürokraft ( M, W,D ) Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem: Beschreibung der Aufgaben: 1. Administrative Assistenz & Dokumentenmanagement: Verwaltung von Projekt‑ und Bauunterlagen: Pläne, Genehmigungen, Bauprotokolle, Änderungen Erstellung von Schriftverkehr, Berichten, Stellungnahmen, Protokollen‑. 2. Termin‑ und Meeting‑Koordination: Planung und Überwachung von Terminen für Bauleitung, Projektteams und Behörden‑. Organisation von Meetings und Baustellenterminen (inkl. Raumplanung und Technik) 3. Schnittstellenfunktion & Kommunikation: Zentrale Kontaktperson für Bauleiter, Kunden, Lieferanten und Behörden Telefon-, E‑Mail‑ und Postbearbeitung; Informationsweiterleitung‑. 4. Projektunterstützung & Bauverwaltung: Unterstützung bei Vertrags-, Abrechnung‑ und Kostenüberwachung, ggf. Nachtragsmanagement‑. Überwachung von Baufortschritt, Qualität, Terminen und Nachträgen 5. Büro‑ und Registratur Organisation: Verantwortlich für die Registratur, Ablagestrukturen (analog und digital) Organisation des Baubüros: Post, Büroutensilien, Telefon‑ und E‑Mail‑Infrastruktur Das bringen Sie mit: • Mehrjährige Berufserfahrung • Gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse • Selbstständige Arbeitsweise • Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit Das bieten wir: • Ein attraktives Monatsgehalt übertarifliche Bezahlung • Sichere und pünktliche Bezahlung • Langfristige Direktanstellung • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung • Großartiges Arbeitsklima Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.