About this role
Rejoignez WEBTAXI, le service de taxi du groupe Emile Weber et un acteur incontournable de la mobilité au Luxembourg. Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement dynamique, orienté service et en constante évolution ? Pour notre site à Senningerberg, nous recherchons un Employé administratif — Support exploitation (m/f/n). Votre mission Secrétariat et correspondance • Gestion des e-mails et des appels administratifs • Rédaction et mise en forme de courriers courants (chauffeurs, clients, fournisseurs) à partir de consignes ou de modèles • Préparation et mise en forme de documents internes (notes, comptes rendus, tableaux) Données et reporting • Saisie et mise à jour des données des chauffeurs • Extraction d'exports (dispatch, etc.) et alimentation des tableaux de suivi (Excel) • Production de reportings simples à partir de modèles existants Administration des chauffeurs (RH administratif) • Constitution et suivi des dossiers chauffeurs (documents + carte chauffeur) • Suivi des échéances réglementaires (cartes, autorisations, validités) et relances • Préparation administrative des documents RH Fournisseurs et facturation • Suivi administratif des fournisseurs : réception et contrôle des factures, rapprochements, bons de commande, relances • Faire les caisses des chauffeurs • Classement et transmission des pièces comptables au service concerné Sinistres et assurances • Constitution et suivi administratif des dossiers de sinistres (collecte des pièces, transmission à l'assureur, suivi) Classement et organisation • Archivage physique et numérique, gestion documentaire • Suivi des échéances et relances internes • Appui à la planification et à l'organisation administrative • Les décisions commerciales, fournisseurs et d'exploitation • Toute correspondance officielle externe sensible Vos qualités • Formation type secrétariat / gestion administrative (niveau BTS ou équivalent) ou expérience équivalente • Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook • Rigueur, organisation, autonomie dans l'exécution • Discrétion et respect strict de la confidentialité (données chauffeurs, clients, partenaires — RGPD) • Aisance relationnelle (contacts chauffeurs, fournisseurs, clients) • Maîtrise des langues luxembourgeoise et française Quelques plus • L'anglais et l'allemand sont considérés comme un atout Vous trouverez chez nous • Un poste intéressant au sein d'une entreprise familiale et dynamique • Un contrat à durée indéterminée • Un poste à temps plein avec des horaires de travail flexibles