About this role
Principales responsabilités : • Support au Directeur et aux départements internes : correspondance variée, coordination des réunions, classement bureautique et archivage (Sharepoint), support logistique ; • Être le premier point de contact de l'organisation : accueil physique, gestion des appels téléphoniques et du courrier, gestion des réservations de salles de réunion ; • Collaboration avec l'équipe administrative de l'organisation. Votre profil et compétences : • Vous maitrisez les logiciels de bureautique, notamment le pack Office • Vous maitrisez parfaitement la langue française à l'oral et à l'écrit. La maîtrise opérationnelle du luxembourgeois et de l'allemand est considérée comme un atout majeur. • Vous avez une excellente capacité organisationnelle et savez prioriser les informations. • Vous avez le sens du contact et du service. • Vous êtes réactif(ve), autonome et rigoureux(se). • Vous traitez les informations sensibles avec discrétion et dans le respect de la confidentialité. • Vous possédez un esprit d'équipe développé. • Vous disposez d'une grande faculté d'adaptation. Prérequis (formations/diplômes) et expériences professionnelles : • Vous disposez de 5 à 10 ans d'expérience à un poste similaire. • Vous disposez d'un diplôme Bac +3 au minimum ou équivalent. Pourquoi nous rejoindre : Nous vous proposons de : • Travailler dans un cadre motivant, dynamique et collégial ; • Développer votre expertise en exerçant des missions multiples et variées ; • Mettre vos compétences au service d'une organisation engagée pour une économie attractive au Luxembourg. Contraintes: Extrait de casier judiciaire exigé L'UEL détient le label ESR-Entreprise Responsable et adhère au Pacte Entreprises et Droits de l'Homme. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à [email protected]