About this role
Wir sind eine kleine, wachsende Unternehmensgruppe mit Fokus auf Bildungsdienstleistungen, Immobilienverwaltung und Pflegeunterstützung. Unser Team besteht aus engagierten Gründern und externen Partnern – und wir suchen jetzt Verstärkung für die kaufmännische und administrative Steuerung unserer Immobilien und Gesellschaften.
**Deine Rolle:** Du unterstützt die Geschäftsführung als rechte Hand für Immobilienverwaltung, Unternehmensführung, Buchhaltung und Büroorganisation – von der Betriebskostenabrechnung über Mieterkommunikation bis zur Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Stelle ist Home-Office-basiert, mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl (Villa Kaufmann) oder nach Absprache in Bonn/Koblenz.
**Deine Aufgaben:** ✔ **Immobilienverwaltung** für unser Portfolio:
- Betriebskostenabrechnungen erstellen und mit Mietern kommunizieren - Mietverträge, Mietanpassungen und Übergabeprotokolle verwalten - Besichtigungen koordinieren (ggf. mit Unterstützung der Geschäftsführung) - Hausmeister und Handwerker disponieren (Instandhaltung, Reparaturen)
✔ **Buchhaltung** (Lexoffice) für mehrere Gesellschaften:
- Belege kontieren, Zahlungsläufe vorbereiten - Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten (umsatzsteuerbefreite und -pflichtige Vorgänge) - Offene-Posten-Listen führen - Ggf. Lohnabrechnung (nach Einarbeitung)
✔ **Büroorganisation & Post:**
- Eingangspost der Gesellschaften und der Geschäftsführung digitalisieren und bearbeiten - Fristen überwachen (Mietverträge, Steuertermine, Versicherungen) - Gesellschafterkommunikation (Terminabstimmung, Protokolle)
✔ **Vertragsmanagement:**
- Mietverträge, Dienstleisterverträge und Übergabeprotokolle erstellen/aktualisieren
**Dein Profil:** ✅ **Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokauffrau, Immobilienkauffrau, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Qualifikation ✅ **Erfahrung mit Buchhaltungssoftware** (Lexoffice ideal, aber nicht zwingend – wir schulen ein!) ✅ **Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise** – du arbeitest selbstständig im Home-Office und organisierst dich selbst ✅ **Führerschein Klasse B** und Bereitschaft für gelegentliche Termine vor Ort (Brühl/Bonn) ✅ **Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten** (Mieter-, Finanz- und Gesellschafterinformationen) ✅ **Nice-to-have:**
- Erfahrung mit Betriebskostenabrechnungen oder Mietrecht - Kenntnisse in Umsatzsteuer (insb. §4 Nr. 21 UStG – umsatzsteuerbefreite Leistungen) - Affinität für digitale Tools (Cloud-Speicher, E-Signatur, Ticketsysteme)
**Wir bieten:** 🔹 **Flexibles Home-Office** mit 1–2 Präsenzterminen pro Woche in Brühl 🔹 **Abwechslungsreiche Aufgaben** in einem wachsenden Unternehmen 🔹 **Faire Bezahlung** von **18–22 €/Stunde** (je nach Erfahrung) 🔹 **Einarbeitung & Mentoring** durch die Geschäftsführung (inkl. Dokumentation der Prozesse) 🔹 **Moderne Arbeitsmittel** (Lexoffice, Cloud-Speicher, Kollaborationssoftware) 🔹 **Perspektive:** Bei guter Zusammenarbeit Möglichkeit zur Aufstockung der Stunden oder Übernahme weiterer Verantwortung
**Rahmenbedingungen:**
- **Umfang:** 20 Stunden/Woche (flexible Zeiteinteilung, Kernzeiten nach Absprache) - **Vertrag:** Teilzeit-Anstellung (zunächst 3 Monate Probezeit als Minijob möglich) - **Start:** Ab sofort oder nach Vereinbarung
**Interessiert?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (Anschreiben + Lebenslauf) per E-Mail an [email protected].