About this role
In deze belangrijke ondersteunende rol bent u verantwoordelijk voor de algemene administratieve coördinatie, evenals de organisatorische en logistieke opvolging. Uw taken omvatten met name: Het beheer van het notariskantoor: agenda's, afspraken, correspondentie en e-mailinboxen. Het organiseren van vergaderingen, reizen en reserveringen in verband met professionele activiteiten. Het afhandelen en filteren van telefoongesprekken en het verwelkomen van een diverse en veeleisende klantenkring. Dagelijkse supervisie van receptionisten Zorgt voor de juiste orde en het onderhoud van de kantoren, met name de vergaderruimtes. Bijdrage aan het professionele, gastvrije en verzorgde imago van het bedrijf. Gebruikersondersteuning voor kleine, alledaagse computerproblemen. Bijdragen aan het behoud van een gestructureerde, efficiënte en soepele werkomgeving. Bachelordiploma in Managementassistentie of een gelijkwaardige kwalificatie Moedertaalspreker Frans met goede kennis van het Nederlands of Engels. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Grote discretie, een sterk servicegericht karakter en een onberispelijke presentatie. Proactieve, vriendelijke, professionele en oplossingsgerichte houding Goede beheersing van gangbare computerprogramma's en een sterke interesse in digitale technologie. Ervaring in een veeleisende omgeving (notariskantoor, advocatenkantoor, management, etc.)