About this role
UZ Brussel: Samen sterk in zorg, innovatie en wetenschap Word onze nieuwe Office Assistant Health Care op de afdeling Geriatrie UZ Brussel is een toonaangevend universitair ziekenhuis in het hart van onze hoofdstad. Wij zijn een warm en vooruitstrevend ziekenhuis waar innovatie, onderzoek en patiëntgerichte zorg hand in hand gaan. Elke dag zetten bijna 5.000 medewerkers zich in om onze missie waar te maken: zorg bieden die niet alleen uitblinkt in kwaliteit, maar ook in menselijkheid. Wil jij met jouw talent het verschil maken voor onze patiënten? Dan ben jij de collega die we zoeken! Voor de dienst Geriatrie zoeken we een gedreven Office Assistant Health Care die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tilt. Maak deel uit van ons team en bouw mee aan zorg die inspireert! Hoe maak jij het verschil? Als Office Assistant Health Care draag jij niet alleen bij tot kwaliteitsvolle dienstverlening, maar ook aan de warme, persoonlijke benadering waar UZ Brussel bekend om staat. Wat ga je doen: Je staat in voor een professionele communicatie (mondeling & schriftelijk) met patiënten en artsen (intern & extern) met betrekking tot de administratieve werking van de dienst Geriatrie. Je ondersteunt en beheert het administratief traject van de patiënt via een geautomatiseerd patiëntensysteem (Primuz). Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: Voorbereiding van medische dossiers voor consultatie Opmaken en opvolgen van de medische verslaggeving Beheren en registreren van de administratie m.b.t. conventies / convocaties Opvolgen van medische attesten ... Je beheert de administratieve en logistieke processen ter ondersteuning van de artsen. Afhankelijk van de dienst bestaan je taken uit: Opmaken planning van artsen Beheren van de aan- & afwezigheden van de artsen Beheren van vergaderzalen Administratief ondersteunen bij congressen, vergaderingen, symposia... … Je voert algemene administratieve taken uit voor de medische dienst. Instaan voor de postverdeling Bestellen van materiaal (kantoormateriaal, medische materiaal, boeken, tijdschriften…) Opmaken van verslagen (overlegmomenten, vergaderingen…) Initiëren van aanvragen naar andere (medische) diensten om de werking te optimaliseren … Je werkt samen met de afsprakenbalie van de medische dienst. Uitwisselen van relevante informatie i.v.m. afspraken en agendabeheer Optimaliseren van onderlinge processen voor goede werkopvolging Ondersteunen bij drukte en/of afwezigheden … Welke collega zoeken we? We zijn op zoek naar een enthousiaste Office Assistant Health Care die zichzelf herkent in volgende eigenschappen: Passie voor administratie : je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Health Care Office Management, maar ook andere bachelors komen in aanmerking. Taalvaardig: Nederlands is de voertaal binnen UZ Brussel en het is belangrijk dat je deze taal vlot beheerst. Daarnaast ben je ook goed in Frans en Engels. Empathisch en patiëntgericht: je hebt oog voor de mens achter de patiënt en straalt rust en vertrouwen uit. Je werkt patiëntgericht en bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit. Stressbestendig en flexibel: je houdt het hoofd koel in uitdagende situaties en past je moeiteloos aan wisselende omstandigheden aan. Leergierig: je staat te popelen om je kennis en vaardigheden te blijven ontwikkelen. Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en bent digital minded. Teamspeler: je werkt graag samen met collega’s uit diverse disciplines en draagt bij aan een positieve werksfeer.