About this role
Je speelt een cruciale rol in de voorbereiding, verwerking en administratieve opvolging van burgerlijke akten binnen de dienst Betekening. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gevoel voor kwaliteit kunnen gerechtsdeurwaarders en buitendienstmedewerkers hun opdrachten efficiënt en foutloos uitvoeren. Opmaak en verwerking van burgerlijke akten Je bereidt burgerlijke akten voor en stelt ze op volgens de wettelijke vereisten. Je controleert alle gegevens (partijen, adressen, referenties, termijnen) en zorgt voor een juridisch correcte formulering. Je maakt akten aan in Tagor en zorgt dat ze klaarstaan voor betekening door de buitendienst. ( “Voorbereiden en opstellen van burgerlijke akten volgens wettelijke vereisten… Zorgen voor correcte formulering en juridische nauwkeurigheid.” ) Administratieve opvolging Je houdt dossiers up‑to‑date na betekening of terugzending, verwerkt retourstukken en volgt ontbrekende gegevens Kwaliteitscontrole Je controleert de volledigheid en juistheid van documenten, signaleert fouten of inconsistenties en waakt over de naleving van wettelijke voorschriften en interne procedures. Interne samenwerking Je werkt nauw samen met collega’s op het terrein voor planning en prioriteiten, en stemt af met Verwerking Akten en Administratie. Tijdens piekmomenten ondersteun je het team waar nodig.