About this role
Je staat in voor het onthaal van de patiënten, beantwoordt hun vragen en geeft eventuele boodschappen aan de betrokken artsen door; Je behandelt de telefonische oproepen; Je beheert de agenda van de artsen (consultaties, hospitalisaties, wachtdiensten, onderzoeken inplannen, …), hun binnenkomende en uitgaande post en de facturatie; Je beheert afspraken voor patiënten Je bent het contactpunt tussen patiënten en artsen Je neemt deel aan de organisatie van de dienst Je blijft op de hoogte van nieuwe interne procedures en zorgt ervoor dat deze worden toegepast Je beheert de materiaalvoorraad Je hebt een diploma in Medisch Secretariaatswerk OF aantoonbare gelijkwaardige ervaring Je bent tweetalig FR/NL . Een goede kennis van het Engels is een echte troef Je bent bekend met medische terminologie Je hebt een goede kennis van standaard IT-tools zoals Suite Office; kennis van Omnipro- en Ultragenda-software is een pluspunt Je bent stressbestendig en flexibel Het welzijn van de patiënt is je prioriteit. Je hebt goede organisatorische vaardigheden en bent oplossingsgericht Je bent in staat om zelfstandig en vriendelijk in teamverband te werken Je hebt sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Je bent dynamisch met een positieve instelling