About this role
Ben jij een administratief sterke starter met interesse in facility management? Dan is deze functie iets voor jou! Functieomschrijving Volledige organisatie van de catering: bestellingen, opvolging van leveringen en coördinatie met leveranciers Dagelijks beheer van de faciliteiten: Controle van automaten (dranken, snacks, koffie) Aanvullen waar nodig Toezicht op de goede werking van de installaties Operationele coördinatie van meetings en evenementen: Voorbereiding van vergaderzalen Snel inspelen op last-minute wijzigingen Contact met interne stakeholders (management, directie) Opvolging en supervisie van de schoonmaakploegen om een nette werkomgeving te garanderen Aansturen en coördineren van hosts en hostesses tijdens evenementen Proactief beheren van onverwachte situaties met een sterk gevoel voor prioriteiten Wij zoeken iemand die: Dynamisch en proactief is Beschikt over een verzorgde en professionele uitstraling Sterk is in communicatie en klantgerichtheid Zich vlot en professioneel kan uitdrukken, zonder afstandelijk over te komen Flexibel is, stressbestendig en oplossingsgericht denkt Graag operationeel en hands-on werkt Zich gemakkelijk integreert in een team Niveau: junior tot medior Uitstekende kennis van het Nederlands met een goede kennis van het Engels en Frans Een eerste ervaring in een administratieve functie, facility management of coördinatie is een sterke troef Comfortabel in een gestructureerde en veeleisende professionele omgeving