About this role
Je opdracht Je staat samen met je twee rechtstreekse collega's in voor de administratieve en logistieke ondersteuning van het team en de dagelijkse werking. Daarnaast neem je ook enkele meer algemene administratieve taken op. Je taken Administratieve ondersteuning van de coördinator: opmaken van cijfergegevens en powerpointpresentaties, ad hoc opdrachten Administratieve ondersteuning van het team: opmaken en afsluiten cliëntendossiers, opstart registratie, verslaggeving op dossierniveau, externe briefwisseling,... Archiveringswerk Inschakeling in telefoonpermanentie en mailboxbeheer Logistieke ondersteuning van de dagelijkse werking: materiaalbeheer, aankoop (bureau- en ander) materiaal, opvolging van voorraad, actie rond orde en netheid... Je profiel en competenties Je bent een duizendpoot met administratieve vaardigheden en zin voor logistieke taken Je bent flexibel in het opnemen van uiteenlopende taken Je kan snel, efficiënt en zelfstandig werken Je bent communicatief en enthousiast Je bent een teamspeler, met aandacht voor ondersteuning van collega's Je beschikt over de nodige administratieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) Je voert je taken uit op een correcte, punctuele manier en volgt hierbij de procedures die van kracht zijn Je getuigt in je werkzaamheden van een transparante en zelfkritische houding Je staat open voor feedback Je drukt je vlot uit in het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Een goede kennis van het Frans is noodzakelijk Je kan vlot werken met Office Je kan je vinden in onze visie en missie Je bent in het bezit van een bewijs van goed gedrag en zeden model 2 Alba biedt jou Een uitdagende job binnen een professionele en aangename werksfeer die mogelijkheden biedt tot verdere ontplooiing Ondersteuning bij het inwerken en realiseren van je opdracht Verloning op barema A2 volgens Paritair Subcomité 319.01. Maaltijdcheques Een contract van onbepaalde duur 80% Indiensttreding: zo snel als mogelijk