About this role
Familiehulp ondersteunt mensen in hun dagelijks leven, met aandacht voor zorg, welzijn en huishouden. Om dit te realiseren, zijn tal van ondersteunende diensten werkzaam bij Familiehulp, zoals ook onze dienst van infrastructuur. Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor aankoop binnen een organisatie? Heb je interesse in de werking van overheidsopdrachten en wil je meewerken aan het efficiënt beheren van aankoopprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als administratief medewerker maak je deel uit van de dienst Aankoop en Infrastructuur en ondersteun je collega’s bij de administratieve opvolging van aankoopprocessen. Je verzamelt, registreert en verwerkt technische en administratieve gegevens. Je staat in voor het opmaken, invullen en beheren van documenten voor zowel interne als externe leveranciers. Je ondersteunt bij het voorbereiden en opvolgen van marktonderzoeken, prijsaanvragen en aanbestedingsprocedures. Opmaak en opvolging van offertes, bestelbonnen en facturen. Klassement en beheer van projectdossiers. Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post). Aanvragen en opvolgen van administratieve documenten zoals vergunningen, attesten, leveranciersgegevens. Wie zoeken we? Je behaalde een bachelor diploma of een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring. Je hebt ervaring met administratief werk, bij voorkeur in een aankoop-context. Je hebt affiniteit met en grote interesse in overheidsopdrachten. Je werkt georganiseerd en gestructureerd. Je communiceert vlot. Je bent een teamplayer.