About this role
Senior Management Assistants binnen Procurement & Operations zijn de stille kracht achter een vlot draaiende aankoopafdeling. Ze bewaken administratieve processen van a tot z, zijn het aanspreekpunt voor leveranciers én interne teams, en zorgen ervoor dat facturen correct en tijdig verwerkt worden. Van het beheer van bankgaranties tot de opvolging van Purchase-to-Pay processen en de secretariaatstaken van interne comités, zonder hen loopt het mis. Ben jij gestructureerd, communicatief sterk, voel je je thuis in een complexe en gereguleerde omgeving en krijg jij voldoening uit het feilloos beheren van administratieve processen, dan is een job als Senior Management Assistant misschien precies wat je zoekt! Bij Bonache geven we onze Management Assistants de kans om hun expertise in te zetten in uitdagende omgevingen zoals de nucleaire sector en zo telkens bij te leren in complexe, professionele contexten. Dankzij intensieve samenwerking met onze talentbegeleiding en een netwerk van Bonache-collega's en domeinexperten sta je er nooit alleen voor. Overtuigd? Solliciteer dan voor Senior Management Assistant en we vertellen je er graag meer over! Contract: vast contract van onbepaalde duur bij Bonache Discipline: Office Support, Operations, Procurement Regio: Brussel Hoe werken wij bij Bonache? Als Project Consultant kom je terecht bij klanten die nood hebben aan tijdelijke of projectmatige ondersteuning. We zoeken samen met jou projecten die aansluiten bij jouw ervaring, interesses en regio. Je geniet van de zekerheid van een vast contract bij Bonache, gecombineerd met de afwisseling van projecten in verschillende sectoren. Zo bouw je brede expertise op binnen documentbeheer, administratie en kwaliteitsprocessen. Via onze persoonlijke begeleiding, opleidingsplannen en sterke community van collega’s en experten sta je er nooit alleen voor. We investeren continu in jouw groei en ontwikkeling. Hoe ziet jouw takenpakket eruit? Je verwerkt dagelijks SES-aanvragen en maakt de bijhorende SES-nummers aan in SAP Je dispatcht SES-aanvragen naar de juiste P2P-zones en behandelt leveranciersrappels Je volgt de goedkeuring van SES-nummers op bij interne klanten en voert maandelijkse spot checks uit Je controleert geblokkeerde en geparkeerde leveranciersfacturen en faciliteert de nodige acties voor tijdige betaling Je beheert bankgaranties: conformiteitscontrole, opvolging van vervaldata, verlengingen en klassement Je bent het aanspreekpunt (SPOC) voor projectleiders, contract owners en Central P2P rond bankgaranties Je staat in voor het secretariaat van het Nuclear Procurement Committee: agenda, uitnodigingen, verslagen en documentpublicatie Je beheert de mailbox van P&W Operational Support en ondersteunt het departement administratief Je hebt dagelijks contact met de aankoopafdeling, technische diensten, boekhouding én leveranciers Welke skills breng je mee? We zijn op zoek naar profielen met een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring in een administratieve, financiële of aankoop-gerelateerde richting Je bent Nederlandstalig; kennis van Frans en Engels (lezen en schrijven) is een plus Je bent administratief onderlegd en werkt nauwkeurig Je hebt een sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers Je werkt vlot met Word en Excel; kennis van SAP (MM) is een plus Je bent een teamplayer met sterke communicatie- en sociale vaardigheden Je werkt gestructureerd en zelfstandig Je bent flexibel en stressbestendig