About this role
Извършва информационно - деловодното обслужване на потребителите, съгласно изискванията на вътрешно-нормативните актове. Приема, проверява окомплектовката, регистрира в Административната информационна система, разпределя и насочва входящата служебна кореспонденция към адресатите. Отразява в административната информационна система резолюциите на служебните документи и ги предава за изпълнение, чрез служителите на съответните дирекции срещу подпис. Обработва изходящата документация, като проверява за наличие на описаните приложения, поставя съответния печат върху подписа на длъжностно лице, регистрира в Административната информационна система експедирането на документите, извежда ги и адресира по направление. Отговаря на запитвания от общ характер и насочва въпросите по компетентност до звената в Община Варна, както и към други административни органи, компетентни по съответния въпрос. Приема заявления и искания, жалби и протести, сигнали и предложения. Приема заявления и регистрира устни запитвания по Закона за достъп до обществена информация. Извършва деловодна обработка на: договори, по които Община Варна е страна; заповеди; предписания; решения по ЗДОИ и други административни актове. Предоставя информация за движението на преписките от Административната информационна система само на пряко заинтересовани лица и на служители по точно зададени критерии. Систематизира, съхранява и опазва оригиналите на изходящите документи за календарната година, след което ги предава в общинския архивен фонд. Съхранява и опазва получените срещу подпис печати на Община Варна.