About this role
Les Hôpitaux Iris Sud, le CHU Saint-Pierre et l’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) s’inscrivent dans un projet de groupement stratégique d’établissements hospitaliers publics et universitaires à Bruxelles, soutenu par un avis favorable des conseils médicaux. Cette dynamique renforce la collaboration entre équipes, tout en consolidant la stabilité de nos établissements et en accompagnant leur évolution vers une offre de soins toujours plus intégrée et cohérente. Elle constitue une véritable opportunité de rejoindre un environnement stimulant, porté par des valeurs fortes de service public, d’excellence clinique et académique. Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour la Polyclinique de Etterbeek-Ixelles, situé à Ixelles Assistant administratif pour la consultation de Gastroentérologie (h/f/x) Sous contrat de remplacement à temps plein Dans le cadre du remplacement à temps plein d’une collaboratrice en congé de maternité, notre consultation de gastroentérologie recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil des patients et le soutien administratif de la consultation. En quoi consiste le job ? En tant qu’assistant administratif, vous serez amené à : · Accueillir les patients au sein des consultations · Prendre les rendez-vous · Préparer les cabinets de consultations · Collaborer avec les médecins · Encoder des informations relatives à la tarification · Suivre le courrier médical · Expliquer aux patients les examens potentiels et les préparatifs nécessaires Et si on parlait de vous ? Vous êtes en possession d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur et vous avez idéalement une première expérience en secrétariat médical. Vous êtes à la recherche d’une nouvelle expérience. Vous souhaitez travailler dans un hôpital de proximité où tous les collaborateurs ont à cœur de servir la vie avec passion, bienveillance et respect. L’humain est au centre de vos préoccupations. Vous avez une affinité avec le milieu hospitalier. Vous êtes polyvalent et débrouillard, ce qui vous permet d’exercer un travail de qualité au sein des différentes consultations. Votre sens de l’organisation et de la gestion des urgences et des priorités a fait ses preuves. Vous êtes autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration. Vous disposez d’une bonne capacité d’adaptation. Vous savez faire preuve de diplomatie Vous êtes doté d’un grand sens du service et êtes orienté patients. Vous êtes discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité. Vous maîtrisez le français et vous avez une bonne connaissance de la seconde langue nationale. Vous avez de bonnes connaissances du vocabulaire médical. Vous possédez idéalement une connaissance des logiciels Q.planner, YUSE et Intranet.