About this role
Vos responsabilités Gestion administrative du personnel Gestion complète du cycle de vie des collaborateurs (entrée, suivi, sortie pour les collaborateurs belges et non-belges) Rédaction des contrats, certificats de travail et documents RH Gestion des absences (maladie, accident, congés, etc.) en lien avec les assurances et la fiduciaire Gestion du budget mobilité Gestion des assurances (santé, pension, etc.) en collaboration avec notre courtier Interface principale pour les collaborateurs et institutions (fiduciaire, assurances, autorités locales, etc.) Support à la Direction dans des situations spécifiques (mobilité d'un collaborateur, aspects fiscaux et sociaux) en collaboration avec notre partenaire juridique (Agoria) Salaires Gestion complète des salaires (avec notre fiduciaire externe) : gestion des arrivées et départs, absences et congés, notes de frais, budget mobilité, chèques déjeuner, etc. Gestion de la relation avec la fiduciaire : identification des difficultés, traitement et suivi de la qualité du service Contribution aux audits et contrôles internes et avec les autorités Office management Contribution au maintien d'un environnement de travail cohérent, propre et fonctionnel. Gestion du courrier et colis : réception et traitement du courrier en collaboration avec nos partenaires et l'équipe centrale de gestion des factures Gestion des fournitures : commande et réception des fournitures de bureau, gestion du papier pour l'imprimante, gestion des consommables et thé/café. Suivi des livraisons, réassorts et contrôle des stocks. Coordination des prestataires du site (maintenance, nettoyage, services divers). Suivi de la qualité des prestations et du respect des engagements. Gestion des locaux, traitement des incidents et coordination des interventions (ex : panne chauffage/clim, panne lave-vaisselle) en collaboration avec nos prestataires et le gestionnaire du bâtiment Suivi des contrôles réglementaires annuels (extincteurs, installations électriques, défibrillateur, etc.) Support ponctuel sur des projets transverses en lien avec l'équipe Working environment centrale. Votre profil Minimum 3 ans d'expérience en gestion de paie et administration du personnel en Belgique Excellente maîtrise de la gestion salariale, du droit du travail belge et des assurances Expérience dans un rôle polyvalent avec autonomie Maîtrise des outils informatiques usuels (suite office), SAP et/ou Workday en atout Langues : Français courant Anglais professionnel (B2 minimum) Vos compétences Rigueur, organisation et sens des priorités Autonomie et sens des responsabilités Esprit analytique et pragmatisme Excellentes compétences relationnelles Discrétion et respect de la confidentialité Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Ce que nous offrons Un environnement de travail dynamique et stimulant Une fonction clé avec un fort niveau de responsabilité et d'autonomie Des conditions de travail flexibles (horaires aménageables et télétravail possible 1 jour par semaine) Un cadre de travail moderne et agréable, offrant des espaces de qualité Une ambiance de travail saine, collaborative et respectueuse Une équipe engagée et conviviale Une participation de l'entreprise à des activités sportives, culturelles et événements festifs organisés régulièrement Accompagnement du retour au travail des jeunes parents (flexibilité du temps de travail)