About this role
Wij zijn op zoek naar een voltijds medewerker om ons administratief team te versterken! Administratief medewerker: Je beheert het administratief dossier van de leerlingen vanaf de inschrijving tot het verlaten van de school. Je beheert de administratie van de ongevallenverzekering. Je verzorgt de dienstverlening in verband met de aanvraag van studiebeurzen, kinderbijslag,... Je beheert de lockers van de leerlingen. Je organiseert en beheert de toegewezen aspecten van het archief. Onthaalmedewerker : Je verzorgt het telefonisch onthaal. Je verwerkt de berichten die toekomen op het secretariaat van de school. Je onthaalt de leerlingen, studenten, leerkrachten, ouders en externen op een vriendelijke en gepaste manier en verstrekt ze van de nodige informatie of verwijst ze door naar de juiste persoon en maakt ze wegwijs op school. Profiel Algemene vereisten 1. Organisatorische vaardigheden Plannen en prioriteiten stellen. Meerdere taken tegelijk kunnen beheren. Deadlines bewaken en halen. Nauwkeurig dossiers en documenten bijhouden. 2. Administratieve kennis Verwerken van gegevens en documenten. Archiveren en klasseren. Opstellen van brieven, rapporten en e-mails. Basiskennis van facturatie en administratieprocessen of snel kunnen verwerken. 3. Computervaardigheden Goede kennis van Microsoft Word. Werken met Microsoft Excel voor tabellen en gegevensbeheer. Gebruik van Microsoft Outlook. Kunnen werken met administratieve software of ERP-systemen of je kan je snel inwerken. 4. Communicatieve vaardigheden Correct Nederlands schrijven en spreken. Professioneel telefoneren. Klantvriendelijk omgaan met collega's, klanten en leveranciers. Duidelijk informatie doorgeven. 5. Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid Oog voor detail. Correcte gegevensverwerking. Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Verantwoordelijkheidsgevoel. 6. Persoonlijke eigenschappen Zelfstandig kunnen werken. Stressbestendig zijn. Flexibel en leergierig. Proactieve houding. Teamspeler Jouw profiel Je bent in het bezit van een professionele bachelor of gelijk aan ervaring. Je bent in het bezit van een blanco strafregister om met kinderen te mogen werken. Je werkt samen vanuit de missie, visie en inspiratie van de school. Je bent bij voorkeur beschikbaar vanaf donderdag 27 augustus! Professionele vaardigheden Kopieerwerk verrichten Administratieve dossiers samenstellen Documenten of informatie klasseren Indexeren van bestanden en referentiedocumenten Documenten archiveren Personen onthalen Een verslag opstellen van een vergadering Documenten digitaliseren Post en mails administratief beheren Persoonlijke vaardigheden Assertiviteit Verantwoordelijkheid Stressbestendigheid Klantgerichtheid Communiceren Plannen en organiseren Initiatief Flexibiliteit Uurrooster bespreekbaar maar in functie van back-up onthaal Stelsel bespreekbaar; voltijds of 4/5 Bezoldiging: volgens de onderwijsbarema - bachelor diploma- https://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/barema/158/20260101 Woon-werkverkeer met openbaar vervoer en fiets wordt volledig terugbetaald Op 5 minuten te voet van het station Brussel-Noord. Ook gemakkelijk bereikbaar met MIVB en De Lijn Je komt terecht in een klein, gezellig admin team Een gevarieerde job in een kunstzinnige schoolomgeving Verlenging mogelijk Alle schoolvakanties thuis (i/d zomer 10d te presteren; 5d begin juli en 5d einde augustus)