About this role
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Mörfelden-Walldorf Arbeitszeit: 15 - 25 Stunden pro Woche
Stellenbeschreibung Im Auftrag eines erfolgreichen, mittelständischen Unternehmens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Die Arbeitszeit umfasst 3 bis 5 Stunden täglich, vorzugsweise ab ca. 12:00 Uhr, sodass Sie den Personalbereich am Nachmittag unterstützen.
Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Büromanagement oder Personaldienstleistung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung in der Personaladministration - Kenntnisse in der Zeiterfassung sind von Vorteil - Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel - Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Personaldaten - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Führerschein der Klasse B
Das erwartet Sie - Teilzeitbeschäftigung mit 3 bis 5 Stunden täglich - Arbeitsbeginn vorzugsweise ab 12:00 Uhr - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Individuelle Einarbeitung - Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness, Bike-Leasing sowie Mitarbeiterrabatte - Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen
Ihre Aufgaben - Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System - Verwaltung und Kontrolle der Zeiterfassung sowie von Urlaubs- und Krankheitszeiten - Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter HR-Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalfragen - Koordination des Einsatzes von Personaldienstleistern (Anfragen, Einsatzplanung, Verlängerungen und Prüfung von Stundennachweisen) - Unterstützung beim Onboarding und Offboarding neuer Mitarbeitender - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten nach Vorlage - Mitwirkung bei der Optimierung interner Personalprozesse