About this role
Sie halten den Betrieb am Laufen – strukturiert, freundlich, zuverlässig.
# Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart
Möchten Sie am Wachstum eines jungen, dynamischen Unternehmens teilhaben und aktiv mitwirken?
Als Office Managerin (m/w/d) bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitarbeit in anspruchsvollen Projekten.
## Wir bieten Ihnen
- Individuelle Weiterbildung & Zertifizierungen in Fach- und Persönlichkeitsentwicklung - Spannende Projekte bei DAX-Konzernen und großen Infrastrukturunternehmen - Flache Hierarchien, aktives Mitgestalten und attraktive Vergütung - Kollegiale Teamkultur mit Events, Mentoring und zentralem Standort in Stuttgart
## Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Steuerung des täglichen Office-Betriebs - Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Themen - Koordination des Onboardings neuer Mitarbeitender (Arbeitsplatz, Equipment und Unterlagen) - Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende in organisatorischen Belangen - Betreuung und Organisation unserer Praktikanten - Sicherstellung effizienter interner Abläufe und Prozesse - Vorbereitung der Buchhaltung sowie Unterstützung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung - Erstellung von Rechnungen, Fakturierung sowie Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen und Stundennachweise
## Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Personaldienstleistung - Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der Personaldienstleistungsbranche - Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie idealerweise in der vorbereitenden Buchhaltung und Lohnabrechnung - Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise - Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
# ## So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Office Managerin (m/w/d) in Stuttgart, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
# ## Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
## Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!
## Ihre Ansprechpartnerin
Frau Priscila Lanca
## Kontakt
Fretus GmbH Rotebühlstraße 63 70178 Stuttgart
[[email protected]](mailto:[email protected]?subject=Office%20Managerin%20(m/w/d)%20-%20#1292) +49 711 46920057