About this role
Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.
## Aufgaben
* Unterstützung unserer Fonds- und Asset Manager/innen im operativen Tagesgeschäft * Zuarbeit bei der Betreuung unserer geschlossenen Immobilienfonds * Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Themen, insbesondere Handelsregisterangelegenheiten, Gesellschafterunterlagen, Beschlüssen und Unternehmensdokumenten * Aufbereitung von Informationen, Kennzahlen, Objekt-, Vertrags- und Fondsdaten für interne Abstimmungen, Berichte und Entscheidungsvorlagen * Unterstützung bei immobilienwirtschaftlichen und asset-management-bezogenen Sachthemen * Koordination von Terminen, Fristen, Wiedervorlagen und internen Abstimmungen Selbstständige * Korrespondenz mit internen Fachbereichen, Notariaten, Behörden, Dienstleistern, Eigentümern und externen Ansprechpartnern * Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Gremienterminen und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen * Strukturierte Pflege, Ablage und Dokumentation fonds-, gesellschafts- und objektbezogener Unterlagen * Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten im Umfeld Fondsmanagement, Asset Management und Immobilienverwaltung * Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Abläufen, Dokumentationen und Arbeitsprozessen im Arbeitsbereich
## Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische, juristische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich BWL, Jura oder Immobilienwirtschaft; Ausbildung z.B. als Immobilienkaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement * Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien-, Fonds-, Asset-Management-, Gesellschaftsrechts- oder Notariatsumfeld * Interesse an immobilienwirtschaftlichen, gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Zusammenhängen * Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint * Gutes Zahlen- und Datenverständnis sowie die Fähigkeit, Informationen übersichtlich aufzubereiten * Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache * Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
## Benefits
* eine unbefristete Festanstellung und Entwicklungsperspektive * eine Anspruchsvolle Aufgabe, hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Arbeitsbereich weiterzuentwickeln * ein professionelles und kollegiales Team * Gleitzeit sowie 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), Weihnachten und Silvester frei * Deutschlandticket * Getränke und frisches Obst
Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.