About this role
\*\*Unser Motto: Zufriedene Mitarbeiter machen ein Unternehmen erfolgreich!\*\*
Wir sind ein modernes, etabliertes mittelständisches Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit über 20 Jahren Erfahrung im südlichen Berlin und Umgebung. Unser Team besteht aus etwa 45 motivierten Mitarbeitern\*, die sich leidenschaftlich der Zufriedenheit unserer Kunden widmen. Wir sind nur ein Teil der Reichelt Firmengruppe.
## Dein Aufgabenfeld
- \*\*Komplettes Büromanagement:\*\* - Leitung und Organisation der Teams für Baustellen, Pflege, Werkstatt, Platz, - Erstellen und Überprüfen von Verträgen, Kostenschätzung / Rechnungen versenden - \*\*Lieferantenmanagement:\*\* - Reklamationsabwicklung gegenüber Lieferanten, Lieferantenbetreuung - Erstellen und Überprüfen von Verträgen - \*\*Angebotsmanagement:\*\* - Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Aufträgen sowie Bestellungen (Großprojekte) - \*\*Datenmanagement:\*\* - Pflege und Verwaltung von Stammdaten, insbesondere Kontrolle Mahn,- und Rechnungswesen - Weiterentwicklung der EDV- insbesondere das Thema KI - **Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten**: - Administrative Unterstützung des Teams und Unterstützung bei Marketingaktionen und der Weiterentwicklung unseres Sortiments und der Unternehmensphilosophie - Herausgabe der Arbeitsbekleidung an die Kollegen, Neubestellungen, Verwaltung - Fuhrpark, Baumaschinen (Organisation, Dokumentenmanagement, Termine) - Kommunikation mit Anwälten und Notaren bei Rechtsgeschäften - Zuarbeit für Social Media, Website, Printmedien und Marketing allgemein - Erstellen und bearbeiten von Fotos und Videos - Vertretung der Abteilung Personal bei Abwesenheit
### Dein Profil:
**Ausbildung/Erfahrung:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau o.ä.) oder vergleichbare Qualifikationen - Gern Erfahrung in einem Handwerks- oder Produktionsbetrieb - Sehr hohe Kunden- und Serviceorientierung,- gern Grundkenntnisse in Rechtsthemen - Erfahrungen als Assistent/in der Geschäfts-, oder Verkaufsleitung - Sehr gute MS-Office Kenntnisse und eine Affinität zur Technik (wir führen 2027 KI ein) - Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine hohe Einsatzbereitschaft - **Arbeitsweise:** Selbstständig, zuverlässig und sorgfältig. Auch in heißen Phasen den Fokus behalten. Sie bilden mit der Personalleitung eine „Doppelspitze“ ab. - **Führerschein:** Klasse B von Vorteil - \*\*Sprachkenntnisse:\*\* Gute Kommunikation in Deutsch und eventuell Englisch in Wort und Schrift
**Was dich erwartet:**
- In dieser Position ist Homeoffice nicht möglich. - Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und höhenverstellbare Tische - Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit moderner Technik. (wir führen 2027 KI ein) - Sehr sicherer Arbeitsplatz auch im Winter, denn dann wir die nächste Saison vorbereitet - Festanstellung in Vollzeit – Vertrag unbefristet bei einer 40 Std/W, Montag bis Freitag, im möglichen Zeitfenster 06:45 Uhr bis 16:00 Uhr, - Leistungsgerechte Bezahlung nach Qualifikation und Erfahrungswerten mit sehr attraktiven Benefits eines mittelständischen Unternehmens - „Deine Ideen landen nicht in der Schublade: Wir haben einen strukturierten Prozess für Verbesserungsvorschläge.“
**Benefits:**
- 26 Urlaubstage als Standard, PLUS 4 Tage leistungsorientierter Sonderurlaub im Jahr - Betriebliche Altersvorsorge für Ihre Zukunftssicherheit - Betriebliche Krankenversicherung mit Budget im Jahr von 1.000, -€ - Moderner Aufenthaltsraum mit neuer Küche - Kostenfreie Getränke mit einer Vitaminbox - Teamevents (Sommerfeste-Weihnachtsfeier) - Regelmäßige Schulungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung - Moderner Maschinenpark und EDV in allen Bereichen - Rabatte bei Lieferanten
Wenn Du möchtest, dann nenne uns **DEINE Gehaltsvorstellung** im Monat. Wir fallen wegen der Betriebsgröße zum Zeitpunkt der Stellenausschreibung nicht unter das Entgelttransparenzgesetzes (EntgTranspG).Stehen hier aber gern, für Rückfragen individuell **vor der Einladung** zu einem Bewerbungsgespräch zur Verfügung.
Du hast Interesse, abwechslungsreiche Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen zu übernehmen? Hast Du bereits einen Lebenslauf vorgefertigt und Arbeitszeugnisse **„über“,** dann sende sie doch einfach mit, denn wir lernen auch diese gern kennen!
Möchtest Du in unseren Talentpool aufgenommen werden, dann bewirb Dich bitte unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]) bei Frank aus dem Personalwesen, mit einer **PDF-Mail**, im **„Talentpool“**. **Personaldienstleister sehen bitte von einer Kontaktaufnahme ab.**
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Dein Recruiting-Team
\*Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.