About this role
**Stellenausschreibung**
**donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V.** ist eine staatlich anerkannte
Schwangerschaftskonfliktberatungsstelle nach §2/§§5/6 SchKG.
Für unsere Beratungsstelle suchen wir **ab 01.10.2026 oder später** eine Verwaltungs(fach)kraft (w/m/d)
mit bis zu 10 Wochenstunden
(bis zu 25 % der wöchentlichen Arbeitszeit einer Vollzeitstelle).
**Arbeitsschwerpunkte:**
- Terminverwaltung, Telefondienst und Empfang der Ratsuchenden - Korrespondenz, Erledigung von Schreibarbeiten eigenverantwortlich oder nach Entwurf - Kassenführung, vorbereitende Buchhaltung - Aktenführung, Anlegen und Führen von Klient\*innenakten und Verwaltungsvorgängen - Büroorganisation, Erstellung von Formularen - Mitgliederverwaltung - Statistik - Unterstützung der Berater:innen bei organisatorischen Aufgaben
**Sie bringen mit:**
- kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Ausbildung als MTA/ MFA, auch Quereinsteiger\*innen - fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Programmen - Verantwortungsbewusstsein, Engagement und Zuverlässigkeit - Einfühlungsvermögen und eine wertschätzende Haltung im Umgang mit Ratsuchenden - eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Überblick in dynamischen Phasen - Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und dem Selbstverständnis des Landesverbandes von donum vitae NRW - gerne Sprachkenntnisse
**Wir bieten Ihnen:**
- einen vielfältigen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten - ein kleines Team mit engagierten, freundlichen Kolleginnen und einen unterstützenden Vorstand auf Augenhöhe - Fortbildungen - gute digitale Ausstattung - Vergütung nach dem TV-L Tarifgebiet West
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 15.09.2026 an: **Rita Böller (sie/ihr),**
**donum vitae im Rheinisch Bergischen Kreis e.V., Hauptstr. 126, 51465 Bergisch Gladbach** oder gerne per E-Mail an: [email protected]
Weitere Infos über unseren Verein siehe: [http://www.donumvitae-rbk.de](http://www.donumvitae-rbk.de)
Ihre Daten werden entsprechend den Vorgaben der Datenschutzbestimmungen für die Dauer des
Bewerbungsverfahrens gespeichert und nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.