About this role
Du möchtest Projekte aktiv begleiten und dabei die organisatorischen Fäden in der Hand halten?
# Wir suchen aktuell: Projekt Assistenz / Dokumentation & Administration (m/w/d) in Dresden
Als Projekt Assistenz Dokumentation & Administration (m/w/d) unterstützt Du verschiedene Projektbeteiligte bei der Steuerung, Organisation und Nachverfolgung wichtiger Projektprozesse. Dabei sorgst Du dafür, dass technische Dokumentationen, Projektunterlagen und relevante Informationen jederzeit vollständig, aktuell und nachvollziehbar verfügbar sind.
# Deine Aufgaben
- Steuerung, Pflege und Überwachung des gesamten projektbezogenen Dokumentenmanagements inklusive Dokumentenlenkung, Versionskontrolle, Freigabeprozessen sowie Sicherstellung der Aktualität und Verfügbarkeit aller Projektunterlagen - Verwaltung und Aktualisierung von Dokumentenlisten, Statusübersichten, Projektberichten und relevanten Dokumentendaten unter Einhaltung definierter Qualitätsstandards - Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Subunternehmern, Baustellen, Projektteams und internen Fachabteilungen zu Dokumentationsanforderungen, Fristen, Vertragsunterlagen und Projektmeilensteinen - Vorbereitung, Prüfung, Übersetzung, Versand und Nachverfolgung technischer sowie kaufmännischer Dokumente in deutscher und englischer Sprache - Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Korrespondenz, Terminmanagement, Reiseorganisation, Reporting, Auswertungen, Protokollführung und Projektkommunikation - Überwachung offener Dokumentationsanforderungen sowie Unterstützung bei der Sicherstellung von Termin- und Projektvorgaben während sämtlicher Projektphasen - Unterstützung der Baustellen- und Projektteams bei der Nutzung projektbezogener Unterlagen sowie bei allgemeinen Aufgaben im Projektmanagement
# Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektservice, Dokumentenmanagement oder in der Projektassistenz - Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitalen Ablagestrukturen - Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel und Teams) - Lernbereitschaft zur Einarbeitung in das Konzern-Tool - Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein - Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern - Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
# Das erwartet Dich
- Attraktive Vergütung entsprechend Deiner Qualifikation - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Gesundheitsbonus von bis zu 600 € netto jährlich - Persönliche Betreuung durch Deinen festen Ansprechpartner - Langfristige Einsatzperspektive in einem spannenden Projektumfeld - Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Einarbeitung - Zugang zu exklusiven Mitarbeitervorteilen bei zahlreichen Partnerunternehmen
# Jetzt bewerben
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF, max. 3 MB) mit:
- Lebenslauf mit Bewerbungsfoto - Relevanten Zeugnissen und Qualifikationsnachweisen - Frühestmöglichem Eintrittstermin - Gehaltsvorstellung