About this role
**Über** uns
Die [maano GmbH](https://maano.de/) mit Sitz in Ingelheim am Rhein ist ein etablierter und verlässlicher Partner in der Transport- und Logistikbranche. Unser Leistungsspektrum umfasst maßgeschneiderte Logistiklösungen, Sonderfahrten, Direkttransporte sowie spezialisierte Services im Pharma- und KEP-Bereich. Zur Verstärkung unseres Teams und zur direkten Entlastung unserer Führungsebene suchen wir ab sofort ein Organisationstalent mit Weitblick.
Wir suchen eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Deine Aufgaben**
- **Personalwesen & Recruiting:** Du steuerst eigenverantwortlich den gesamten Bewerberprozess. Du bereitest Einstellungen vor, führst diese durch und erstellst rechtssichere Arbeitsverträge nach aktueller Rechtslage. - **Entgeltabrechnung:** Du übernimmst die eigenständige Durchführung und Auszahlung der monatlichen Löhne und Gehälter. Die Bearbeitung und Prüfung von Spesen und Zuschlägen liegt in deiner Hand. - **Finanzwesen & Buchhaltung:** Du prüfst den gesamten Rechnungsein- und -ausgang. Du überwachst kontinuierlich die Finanzen, erstellst Mahnungen und verfolgst diese nach. - **Büromanagement:** Du organisierst und strukturiert den gesamten Büroalltag. - **Führungskompetenz:** Du übernimmst die fachliche Leitung, Einarbeitung und Betreuung von Praktikanten sowie Auszubildenden (Kaufmann/-frau für Büromanagement). - **Geschäftsführungskontext:** Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend im Tagesgeschäft und übernimmst die verlässliche Vertretung bei Abwesenheiten.
**Dein Profil**
- **Ausbildung: **Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium. - **Erfahrung: **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder HR-Funktion von Vorteil. - **Fachwissen: **Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, der Entgeltabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung oder die Bereitschaft sich das Wissen anzueignen. - **Kompetenzen: **Organisationsgeschick, Diskretion, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise. - **Kommunikation: **Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein positives, professionelles Auftreten, weitere Sprachen von Vorteil.
**Wir bieten dir**
- **Verantwortung:** Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum. - **Sicherheit:** Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen. - **Atmosphäre:** Dich erwartet ein familiäres Umfeld, flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen. - **Benefits:** 30 Tage Urlaub, eine 37,5 Stunden Woche, fest geregelte Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten, Zugang zu unserem Corporate Benefits-Programm mit attraktiven Nachlässen bei Top-Marken.
Dein Profil passt nicht ganz zur Stelle? Macht nichts! Schick uns gerne trotzdem deine Bewerbung unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung an [[email protected]](mailto:[email protected])
Wir freuen uns drauf, dich kennenzulernen.