About this role
Sie organisieren gerne, halten Termine im Blick und interessieren sich für den Bereich Personal? Dann verstärken Sie unsere Personalabteilung zum nächst möglichen Zeitpunkt als **Sekretärin (w/m/d)**.
### Ihre Aufgaben:
* ** Sekretariat:** Sie verantworten das Sekretariat der Geschäftsführung Personal mit allg. Bürotätigkeiten: Korrespondenz, Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsanträgen, etc. * **Vertragsmanagement:** Selbstständig erstellen Sie Arbeitsverträge und begleiten den Onboarding-Prozess * **Personaladministration:** Sie unterstützen bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
### Ihr Profil:
* **Qualifikation: **Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung * **Erfahrungen:** Im Bereich Sekretariat und in der Personalabteilung * **Kenntnisse:** In den gängigen Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook) * **Kompetenzen:** Verbindliches, dienstleistungsorientiertes und freundliches Auftreten. Organisationstalent und sehr gute Kommunikationsfähigkeit * **Nachweis: **Führungszeugnis bei Einstellung
Unabhängig von Ihrer Konfession identifizieren Sie sich mit dem Diakonischen Auftrag und gestalten diesen gerne mit.
### Wir bieten:
* Attraktive Vergütung nach **BAT-KF,** je nach Arbeitsbereich Zulagen und Sonderzahlungen * **31 Tage Erholung**: 30 Tage Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag * **Betriebliche Altersvorsorge** über die KZVK mit Arbeitgeberzuschuss * **Zusätzliche finanzielle Leistungen** wie Ortszuschlag für Kindergeldbeziehende sowie Zuschuss zum Krankengeld (abhängig von der Beschäftigungsdauer) * **Strukturiertes Onboarding** mit zwei Einführungstagen „Bausteine“ für einen gelungenen Start * **Wertschätzung im Arbeitsalltag** durch Begrüßungsgeschenk, Geburtstagsgutschein sowie Prämien im Programm „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“ * **Mobilitäts- und Gesundheitsangebote** wie JobRad, EGYM Wellpass sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket * **Exklusive Mitarbeitenden-Vorteile** über Corporate Benefits sowie Vergünstigungen bei verschiedenen Versicherungen z. B. bei KFZ-Versicherungen * **Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** über unsere hauseigene Fortbildungsakademie * viele weitere Vorteile finden Sie auf unserer Karriereseite
### Kontakt:
Judith Hütten, Personalleitung, 02845/3921373
Kontaktieren Sie für allgemeine Anfragen gerne das Recruiting-Team per WhatsApp unter 0151/20321275.
Bewerben Sie sich bis zum **17. Juli 2026**. Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.