About this role
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit
Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Großraum Ravensburg einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d) in Teilzeit 20h/ Woche in unbefristeter Festanstellung. Das angegebene Jahresgehalt bezieht sich auf Vollzeit. Ref. 47018
Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsbereichs durch die Vorbereitung und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge - Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen inklusive Zuordnung zu den passenden Sachkonten - Kontrolle und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen entlang vorgegebener Prozesse - Abgleich von Bestelldaten mit Rechnungs- und Auftragsunterlagen zur Sicherstellung der Datenqualität - Pflege der relevanten Daten im eingesetzten System sowie strukturierte Ablage der Unterlagen - Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen zur Klärung von Unstimmigkeiten bei Rechnungen oder Buchungen - Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Rechnungsbuchung und Dokumentenverarbeitung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann(m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund - Erfahrung in Büroorganisation, Auftragsbearbeitung, Angebots- und Rechnungserstellung - Sicherer Umgang mit gängigen Office Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit ERP Systemen - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Augenmerk für Zahlen und Details - Ausgeprägte Zuverlässigkeit sowie Fähigkeit zur eigenständigen Organisation der anstehenden Aufgaben - Bereitschaft zur kurzfristigen Aufnahme der Tätigkeit in Teilzeit mit ungefähr 20 Wochenstunden
Benefits
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Unternehmen - Individueller Onboarding-Prozess für eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben - Flexibles Arbeitszeitmodell in einer 38-Stunden-Woche als Basis einer ausgeglichenen Work-Life-Balance - Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für persönliche Weiterentwicklung - Betriebliche Altersvorsorge für einen entspannten Blick in die Zukunft - Betriebssport und Fahrradleasing sichern Ihr individuelles Gesundheitsprogramm - Leistungsgerechte Vergütung und Beteiligung am Unternehmenserfolg
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich schnell, diskret und ausschließlich über unser Bewerbungsportal unter www.jobs.schmieder-personal.de/Ref.Nr47018.
Bei weiteren Fragen freut sich Frau Fürst auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-287.