About this role
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und motivierte **Bürokraft (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit (individuell vereinbar).
Sie unterstützen unser Team tatkräftig bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- **Allgemeine Büroorganisation:** Strukturieren des Büroalltags sowie die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten. - **Korrespondenz & Post:** Eigenständige Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Beantwortung von E-Mails. - **Kundenbetreuung:** Freundlicher Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. - **Datenpflege:** Erfassung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Kundendaten. - **Unterstützung der Buchhaltung:** Vorbereitung von Rechnungen, Überprüfung von Zahlungsausgängen und die Beschaffung von Büromaterial.
Ihr Profil:
- **Ausbildung:** Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büromanagement. - **EDV-Kenntnisse:** Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook). - **Sprachkenntnisse:** Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. - **Soft Skills:** Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot:
- **Flexibilität:** Möglichkeit der Anstellung in Vollzeit oder Teilzeit (Stundenumfang nach Absprache flexibel gestaltbar). - **Arbeitszeiten:** Geregelte Arbeitszeiten (Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit). - **Arbeitsklima:** Ein freundliches und kollegiales Team in einem modernen Arbeitsumfeld. - **Einarbeitung:** Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet.