About this role
Jouw rol in het team Ben jij sterk in structuur, digitale systemen en technische administratie? In deze functie vorm je de administratieve en digitale spil van de maintenanceafdeling. Je zorgt ervoor dat processen correct opgevolgd worden, data betrouwbaar is en rapporteringen vlot verlopen. Wat je concreet doet: Ondersteunen en coördineren van alle administratieve processen binnen maintenance, met SAP als centraal systeem Beheren, analyseren en opstellen van rapporten op basis van SAP-gegevens en andere databronnen Voorbereiden van periodieke rapportages voor zowel internationale stakeholders als lokaal management Verzorgen van algemene én technische administratie van de maintenanceafdeling Opvolgen, controleren en actualiseren van documentatie in het kader van kwaliteits- en ISO-procedures Samenwerken met collega-coördinatoren uit verschillende technische disciplines Beheren van werkinstructies, veiligheidsrichtlijnen en technische procedures Structureren en archiveren van technische documenten en correspondentie Contact onderhouden met interne afdelingen, externe partners en leveranciers Signaleren van afwijkingen en actief bijdragen aan verbeteringen volgens vastgelegde richtlijnen Je combineert technische kennis met een sterk administratief en analytisch inzicht. Je houdt van nauwkeurig werken en voelt je comfortabel in een ondersteunende, maar cruciale rol binnen een technische omgeving. Wat we in jou zoeken: Graduaat in een technische richting (elektrotechniek, instrumentatie) of IT Relevante ervaring binnen een maintenance- of industriële omgeving Minstens 5 jaar werkervaring in een gelijkaardig domein Grondige kennis van SAP, bij voorkeur binnen maintenanceprocessen Vlotte omgang met courante kantoortoepassingen Zeer gestructureerde en nauwkeurige werkstijl Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail Analytisch ingesteld en probleemoplossend Communicatief, klantgericht en samenwerkingsgericht In staat om zelfstandig te werken zonder het team uit het oog te verliezen Bereidheid om opleidingen te volgen en je expertise verder uit te bouwen