About this role
Ben jij thuis in een technische omgeving en krijg je energie van het in goede banen leiden van projecten? Werk je graag gestructureerd en wil je meewerken aan de opvolging van onze internationale projecten en installaties? Dan ben jij de versterking die we zoeken. Wij zijn De-ma, een toonaangevende speler in elektrische en mechanische installaties voor de industriële en maritieme sector. Bij ons staan kwaliteit, duurzaamheid en veiligheid centraal. Door onze groei zijn wij op zoek naar een administratief spilfiguur die structuur brengt in onze processen en de werking van onze technische projecten ondersteunt. Jouw rol Je ondersteunt de dagelijkse werking van onze technische activiteiten en zorgt voor een correcte en gestructureerde administratie: Opvolging en controle van tijdsregistraties van werknemers en onderaannemers. Administratieve opvolging van technische dossiers en medewerkers (attesten, verzekeringen, gegevensbeheer). Ondersteuning van veiligheid en preventie op de werkvloer. Voorbereiding en opvolging van de facturatie. Beheer van de mailbox en externe communicatie. Signaleren van inefficiënties en actief meedenken over procesoptimalisaties. Ondersteuning van de operationele werking en planning. Kortom: dit is geen klassieke administratieve functie, we zoeken iemand die met ons meedenkt, structuur kan brengen en ons kan helpen in onze verdere groei. Je hebt een achtergrond in elektriciteit binnen de industriële sector en bent administratief sterk. Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbeteringen. Je kan je vlot inwerken in nieuwe systemen. Je bent zelfstandig, proactief en neemt verantwoordelijkheid.