About this role
Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van onze organisatie en zorg je voor een warme, professionele ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de receptie als telefonisch. Je takenpakket omvat onder andere: Ontvangen en begeleiden van bezoekers op een vriendelijke en professionele manier. Beheren van inkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste contactpersonen. Controleren en registreren van bezoekers en leveranciers aan de toegangspoort. Toezien op een correcte toegangsverlening volgens de geldende procedures. Klaarzetten en voorbereiden van vergaderzalen. Ondersteunen van diverse administratieve en onthaalgerelateerde taken. Zorgen voor een nette en representatieve receptieomgeving. Een verzorgd en professioneel voorkomen. Een vriendelijke, gastvrije en communicatieve houding. Een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans. Goede computervaardigheden Flexibiliteit om enkele dagen per week vroeg op te starten (vanaf 5u00).