About this role
Je beheert Grondbankdossiers van A tot Z: indienen, opvolgen en correct afronden. Je controleert meldingen en zorgt voor correcties en vervollediging van dossiers. Je bereidt audits voor en volgt deze op. Je stelt boxenplannen op en controleert deze op de werkvloer. Je coördineert staalnames voor milieu- en bodemonderzoek en zorgt voor een volledige dossieropmaak. Je houdt Excel-registers nauwkeurig bij en verzorgt de administratieve opvolging. Je beheert Tracimat-dossiers: opstart, opvolging en afsluiting inclusief bijhorende attesten en administratie. Je neemt deel aan overlegmomenten en zorgt voor de voorbereiding en opvolging. Je verwerkt kwartaalgegevens van het afvalstoffenregister en dient aangiftes in via het materialeninformatiesysteem. Je hebt relevante ervaring in administratie, bij voorkeur in de recyclage- of bouwsector. Kennis van Grondbank, Tracimat of milieudossiers is een plus, maar geen must. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en detailgericht. Je bent sterk administratief en volgt dossiers van A tot Z op. Je kan goed overweg met MS Office en Excel. Je communiceert vlot met collega’s en externe partners. Je neemt initiatief en denkt mee over efficiëntere processen. Je behoudt het overzicht in een dynamische en teamgerichte omgeving.