About this role
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal
für die Assistenz für Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die
Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben
unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und
mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie
legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente
Abläufe– genau hier kommst du ins Spiel!
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ
bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in
Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office
arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir
dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben - Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings,
Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern
und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweis
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen
Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits - Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat
Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining,
professionelle Zoom-Meetings leiten)
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 €
(Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich
zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden