About this role
Over de functie Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische omgeving? Werk je graag achter de schermen mee aan succesvolle events en tevreden klanten? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Sales Back Office Medewerker ondersteun je het sales- en eventteam in de dagelijkse opvolging van klanten, offertes en projecten. Jij zorgt ervoor dat alles administratief correct en efficiënt verloopt, zodat het commerciële team zich maximaal kan focussen op klanten en events. Je bent een belangrijke schakel tussen sales, planning, operations en klanten. Wat ga je doen? Opstellen en verwerken van offertes, contracten en klantendossiers Administratieve ondersteuning van het sales- en eventteam Opvolgen van klantaanvragen via mail en telefoon Inplannen van afspraken, site visits en meetings Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van events en projecten Verwerken en beheren van gegevens in CRM- en planningssystemen Coördineren van interne communicatie tussen verschillende afdelingen Mee bewaken van deadlines, dossiers en administratieve processen Wie zoeken we? Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig Je hebt een commerciële en klantgerichte ingesteldheid Je bent georganiseerd en behoudt overzicht in een dynamische omgeving Je communiceert vlot en professioneel Je werkt zelfstandig maar functioneert ook sterk in teamverband Ervaring in sales support, administratie, hospitality of events is een pluspunt Je hebt een goede kennis van MS Office en leert snel nieuwe systemen aan