About this role
Van Moer Logistics is een groeiende logistieke dienstverlener die op maat gemaakte logistieke oplossingen aanbiedt. De groep is actief in transport, distributie, opslag, intermodale logistiek en tankcontainer logistiek. Jo Van Moer en Anne Verstraeten richtten het bedrijf op in 1990 met 1 vrachtwagen en groeiden uit tot een belangrijke speler met meer dan 40 locaties binnen de havens van Antwerpen, Gent en Brussel. Van Moer Logistics concentreert zich op het bouwen van duurzame partnerrelaties waarbij het luistert naar de klantbehoeften om hun processen te optimaliseren. De groep telt inmiddels 500 vrachtwagens, 800.000 m2 aan magazijnoppervlakte en 10 binnenvaartschepen. Samen met 2.200 medewerkers bouwen Jo en Anne elke dag verder aan hun familiebedrijf met een duurzame en innovatieve visie. Gelet op de vele uitdagingen en groeiplannen zijn we op zoek naar een Payroll Officer om ons HR-team te versterken. Je rol Als Payroll Officer speel je een centrale rol in ons HR-team en zorg je voor de correcte payroll en personeelsadministratie van meer dan 2.000 medewerkers. Je verwerkt de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden nauwkeurig en tijdig, beheert personeelsdossiers en bewaakt de naleving van de wettelijke verplichtingen rond salarisadministratie. Je begeleidt nieuwe medewerkers bij de ondertekening van hun contract en andere administratieve procedures. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden. Om laagdrempelig bereikbaar te zijn, bezoek je regelmatig de verschillende locaties om direct in contact te staan met collega’s en hen snel verder te helpen. Je stelt maandelijkse rapportages op, bijvoorbeeld rond absenteïsme en fietsvergoedingen. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties, en je rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager. Minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving. Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines. Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk Je beheert je dossiers zelfstandig en werkt daarnaast vlot samen met jouw collega’s