About this role
Ben jij iemand die graag het eerste aanspreekpunt is, energie haalt uit structuur én administratief sterk in je schoenen staat? Hou je van afwisseling tussen onthaal, communicatie en ondersteuning van finance? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou. Voor een sterke lokale KMO met internationale verankering zoeken we een enthousiaste onthaal- en boekhoudkundig medewerker die graag verantwoordelijkheid opneemt binnen een klein, hecht team. Jouw rol als onthaal en administratief medewerker: Samen met een collega zorg jij ervoor dat alles op wieltjes loopt, zowel aan het onthaal als achter de schermen. Je ontvangt bezoekers en staat hen professioneel te woord via videofoon Je beheert de telefooncentrale en zorgt voor een warme, correcte telefonische ontvangst Je verwerkt inkomende en uitgaande briefwisseling Je staat in voor de reservatie van vergaderzalen en de administratieve opvolging en betaling van catering Je biedt administratieve ondersteuning aan de boekhouding, zoals data input, klassement en maandafsluitingen Je volgt credit controlling op en contacteert klanten i.v.m. openstaande betalingen Je werkt nauw samen met en rapporteert aan de Finance Manager Een veelzijdige functie waarin jouw nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden echt het verschil maken. Je bent een administratief sterke duizendpoot met een professionele uitstraling. Je beheerst Nederlands en Frans zeer goed en kan je vlot uitdrukken in Engels Je beschikt over een duidelijke en aangename telefoonstem Je werkt vlot met Windows, Outlook en Excel (kennis van SAP is een plus, geen must) Je hebt een bacheloropleiding in een administratieve richting Je bent communicatief, leergierig en werkt nauwkeurig en gestructureerd Je weet goed prioriteiten te stellen en houdt het overzicht Je woont binnen een straal van 35 km rond Wemmel