About this role
Als Planner & Administratief Medewerker binnen onze LTC‑afdeling in Heusden‑Zolder ben jij de spil in de organisatie van het werftransport én de administratieve opvolging. Je plant chauffeurs in, coördineert transportopdrachten en zorgt voor een correcte verwerking van operationele gegevens zoals uurregistraties en facturatie. Daarnaast speel je een actieve rol in de technische opvolging van werven, via analyse van werffoto’s en sporadische werfbezoeken. Je werkt nauw samen met chauffeurs, techniekers, werfleiders en projectleiders en brengt structuur in een dynamische omgeving. Uurregistraties verwerken van chauffeurs en medewerkers. Voorbereiden en opvolgen van facturatie (gegevens verzamelen, controleren, invoeren). Transportopdrachten en prestaties registreren in interne systemen. Administratieve processen rond transport en logistiek opvolgen. Dagplanning chauffeurs opstellen en beheren. Transportopdrachten coördineren: leveringen, afvoer van materialen, interne verplaatsingen. Chauffeurs aansturen en ondersteunen bij wijzigingen of problemen. Routes optimaliseren met oog op efficiëntie en kostenbeheersing. Afstemmen met werfleiders, projectleiders en interne stakeholders. Snel schakelen bij last‑minute wijzigingen of dringende opdrachten. Foto’s van wateraansluitingen en uitgevoerde werken analyseren op volledigheid en correctheid. Afwijkingen signaleren en afstemmen met techniekers of werfleiding. Sporadische werfbezoeken uitvoeren voor opvolging en ondersteuning. Minstens 2–3 jaar ervaring in planning, transport, administratie of logistiek. Interesse in transport, logistiek en technische omgevingen zoals wateraansluitingen. Sterk organisatorisch inzicht en overzicht in een omgeving met veel simultane opdrachten. Zelfstandig planningen opmaken, bijsturen en prioriteiten stellen. Verantwoordelijkheid nemen voor eigen dossiers en deadlines. Professioneel en assertief communiceren met chauffeurs, techniekers, werfleiders en interne stakeholders. Technische foto’s kunnen analyseren of ervaring in een gelijkaardige context.