About this role
Voor een stabiele en groeiende onderneming actief binnen de mobiliteits- en dienstensector zijn wij op zoek naar een Payroll Officer. Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de volledige loon- en personeelsadministratie van arbeiders en bedienden. Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct, volledig en tijdig worden aangeleverd aan het sociaal secretariaat voor een vlotte loonverwerking. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers inzake personeelsadministratie en HR-gerelateerde vragen. Je volgt tijdsregistraties, afwezigheden, verlofaanvragen en sociale dossiers nauwgezet op en ondersteunt diverse HR-processen binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met interne diensten en externe partners zoals het sociaal secretariaat, verzekeringsmaatschappijen en medische diensten. Takenpakket Loon- en payrolladministratie Voorbereiden en controleren van de loonverwerking Verwerken van prestaties van tijdelijke medewerkers en opleidingscontracten Opvolgen van verlofaanvragen, afwezigheden en tijdsregistraties Controleren van gepresteerde uren Verwerken van indexaties, premies, vakantiegeld en eindejaarspremies Opvolgen van voorschotten en verzekeringsdossiers Personeelsadministratie Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen Up-to-date houden van personeelsgegevens Opvolgen van arbeidsongevallen en ziekteverzuim Organiseren van medische onderzoeken en preventieve acties Beheer van werkkledij en personeelsvoorzieningen Opvolgen van verlofsaldi en personeelsattenties Rapportering Opstellen van payrollrapporten en HR-overzichten Opvolgen van anciënniteit, verlofrechten en afwezigheden Opmaak van diverse HR-rapporteringen HR-ondersteuning Opstellen van interne communicaties Opvolgen van sociale wetgeving Beheer van uurroosters en overuren Ondersteunen van diverse HR-projecten en administratieve processen Controleren van HR-gerelateerde facturen Je hebt ervaring binnen payroll, loonadministratie of personeelsadministratie. Kennis van sociale wetgeving is een belangrijke troef. Ervaring met tijdsregistratie- en HR-software is een pluspunt. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet. Je beschikt over sterke administratieve en analytische vaardigheden. Je kan zelfstandig werken maar functioneert eveneens goed binnen een team. Je communiceert vlot en professioneel. Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, etnische identiteit, beperking, seksuele geaardheid, genderidentiteit, …