About this role
Wat ga je bij ons doen? Je ondersteunt de HR Officer bij administratieve taken, zoals: • Het opstellen, bijhouden en archiveren van personeelsdossiers • Het verwerken van personeelswijzigingen in het HR-systeem • Meehelpen bij het opmaken van arbeidsovereenkomsten, addenda en documenten bij uitdiensttreding • Vacatures plaatsen op VDAB en D’Vinci en de opvolging ervan tijdens afwezigheden HR recruiter Daarnaast zorg je mee voor een correcte opvolging van: • Ziekte- en herstelmeldingen • Verlofaanvragen en vakantie-dagen • Thematische verloven Ook in de loonadministratie biedt je ondersteuning: • Je verzamelt de nodige gegevens voor de loonverwerking • Je berekent tantièmes via Excel • Voor inhoudelijke vragen kan je steeds terecht bij de HR Officer Tot slot ben je een belangrijk aanspreekpunt: • Je beantwoordt HR-vragen van collega’s via mail en/of telefoon • Je verwerkt HR-gerelateerde post en e-mails • Je helpt mee aan personeels- en ziekteverzuimoverzichten Wie zoeken we? • Iemand met een administratieve achtergrond of een eerste HR-ervaring • Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie • Je communiceert vlot en helpt collega’s graag verder • Je kan goed overweg met Excel, Word, Outlook en Teams • Kennis van sociaal recht is een pluspunt, maar geen vereiste • Kennis van het Frans is mooi meegenomen.