About this role
Als dossierbeheerder payroll ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van de contract- en loonadministratie voor onze contractuele medewerkers. Je werkt in een team met 13 collega's en rapporteert aan de payroll administration manager. Je taken omvatten onder meer: - Beheren en verwerken van contractadministratie, nieuwe werknemers informeren en hun integratie bevorderen, alsook het opvolgen van interne verschuivingen, overplaatsingen,… - Samen met het sociaal secretariaat sta je in voor een correcte en tijdige loonadministratie. - Opvolgen van het urenregistratiesysteem en verwerken van alle wijzigingen die invloed hebben op de planningstool. - Communiceren van relevante wijzigingen aan leidinggevenden over hun medewerkers. - Aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden voor vragen rond tijdsbeheer, tijdskrediet, sociale wetgeving, specifieke kenmerken van de organisatie, ... - Beheren van de administratieve opvolging en afhandeling van formulieren tussen verschillende instanties (zoals mutualiteit, RVA,…) met het oog op een correcte loonverwerking. - Meewerken aan procesverbeteringen (bv. digitalisering van het personeelsdossier, procesoptimalisatie, kennisdeling, Customer Excellence Management,…). Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Dossierbeheerder'. Interne kandidaten kunnen dit terugvinden op NIKOdoc, externe kandidaten kunnen dit bekomen bij de dienst Personeel & Organisatie. Opmerking: Locatie en uurregeling kunnen wijzigen in functie van de dienstnoodwendigheden. - Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma in een mensgerichte richting (bv. sociaal werk optie personeelswerk, rechtspraktijk, …). Ervaring in payroll is essentieel voor deze functie. - Je kent de actuele sociale wetgeving en bent bereid je hierin verder te verdiepen. - Je bent klantgericht en hecht veel belang aan open communicatie. - Je bent administratief sterk, werkt heel nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je kan je werk op een efficiënte manier organiseren. - Je bent integer en discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie en personeelsgegevens. - Je kan constructief samenwerken in een team. - Je hebt een degelijke kennis van de Officepakketten https://vimeo.com/810968350