About this role
USG Professionals is op zoek naar een freelance HR Officer met kennis van personeelsadministratie & Tijdsregistratie voor een tijdelijke opdracht van 18 maanden binnen een internationale en dynamische productieomgeving in de provincie Antwerpen. Als tijdelijke versterking van het Time & Attendance-team ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking en opvolging van personeelsadministratie en tijdsregistratie. Je zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig, tijdig en volgens de geldende procedures worden verwerkt in de verschillende HR- en tijdsregistratiesystemen. Jouw verantwoordelijkheden: Verwerken en opvolgen van personeelsadministratie. Beheren van tijdsregistratiegegevens, waaronder in- en uitdiensttredingen, persoonsgegevens, verlofsaldo's en attesten. Oplossen van anomalieën binnen de tijdsregistratie. Verwerken van ziekteattesten, overuren en verlofrechten. Voorbereiden en controleren van gegevens ter ondersteuning van de payrollverwerking. Opstellen en opvolgen van rapporteringen. Ondersteunen bij aangiftes en administratieve verwerking van tijdskredieten. Administratieve opvolging van arbeidsongevallen. Actualiseren en onderhouden van gegevens in de verschillende systemen. Voor deze opdracht zoeken we een administratieve collega met oog voor detail, die graag structuur brengt in HR-processen en vlot schakelt tussen verschillende systemen. Jouw profiel: Je bent hands-on en leert snel nieuwe taken, systemen en processen aan. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en punctueel. Je beschikt over een probleemoplossende mindset en neemt initiatief waar nodig. Je bent sociaal, klantgericht en servicegericht. Je bent bereid om twee dagen per week permanentie op locatie te voorzien. Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Je hebt een zeer goede kennis van Excel. Je werkt vlot met verschillende systemen en programma's zoals PrimeTime, eBlox, Workday, ServiceNow en Microsoft Office. Ervaring binnen personeelsadministratie en kennis van sociale wetgeving vormen een pluspunt.