About this role
Voor een transportbedrijf zoeken we een nauwkeurige administratieve medewerker die instaat voor de voorbereiding van de loonadministratie en ondersteuning bij de facturatie. Je zorgt voor een correcte voorbereiding van de loonadministratie van ongeveer 85 chauffeurs. Daarnaast ondersteun je de facturatie en controleer je of alle prestaties, toeslagen en uitzonderingen correct verwerkt en gefactureerd worden. Concreet sta je in voor: • Ondersteunen van de facturatie; • Controleren van toeslagen, leveringen en afwijkingen; • Nauwkeurig controleren en dubbelchecken van facturen. • Voorbereiden en controleren van de loonadministratie; • Correct doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaat; • Opvolgen en corrigeren van urenregistraties, tachograaf- en boordcomputergegevens; • Verwerken van afwezigheden, ziekteattesten en voorschotten; • Actief opvolgen van ontbrekende gegevens bij chauffeurs; • Correct verwerken van uitzonderlijke situaties en prestaties; • Rekening houden met specifieke transportreglementering (ARAB, rusttijden, overbruggingstijd, enz.); Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma en combineert een sterk analytisch inzicht met een nauwkeurige manier van werken. Daarnaast: heb je een goede kennis van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; heb je een vlotte kennis van MS Office, in het bijzonder Excel en Word; ben je nauwkeurig en gestructureerd; ben je stressbestendig; ben je communicatief en assertief; ben je sterk in opvolging en controle; werk je met gezond verstand en oog voor detail; ben je bereid om je te verdiepen in de specifieke regels van de transportsector. Ervaring met loonadministratie, facturatie of de transportsector is een pluspunt.