About this role
Jouw rol & verantwoordelijkheden Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor alle administratieve en operationele taken op ons kantoor in Zeebrugge. Je zorgt voor een vlot verloop van dagelijkse processen en ondersteunt de service engineers en het management. Dit omvat: Algemene administratie: opstellen van rapporten, briefwisseling, procedures en offertes. Boekhoudkundige ondersteuning: bijhouden van work orders, facturatie, offertes en tijdsregistraties aan boord van schepen. Office & facility management: opvolging van PBM's, kantoorbenodigdheden en contact met de gebouwbeheerder. Logistiek: verzenden en ontvangen van pakketten, regelen van vervoer en accommodatie van techniekers. Bezoekersbeheer: aanmelden van bezoekers voor toegang tot de marinebasis. Nauwe samenwerking met de Office Manager in Brussel en andere interne stakeholders. Interactie met administratieve collega's op de marinebasis voor operationele afstemming. Diploma secundair onderwijs of bachelor. Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een industriële of technische omgeving. Sterke computervaardigheden (MS Office Suite, Excel, Word). Vlot in Nederlands, Frans en Engels. Pragmatisch, punctueel en georganiseerd, behoudt overzicht in een dynamische omgeving. Rijbewijs B. Ervaring met het opmaken van offertes en/of opvolging van facturatie is een troef.