About this role
Word het organisatorische en gastvrije middelpunt van ons innovatieve team Ben jij organisatorisch sterk, communicatief vaardig en zoek je een boeiende halftijdse uitdaging in de high-tech sector? Bij Xeryon krijg je de unieke kans om als Administratief Bediende ons snelgroeiende team te ondersteunen en te zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse werking. Je combineert een proactieve aanpak met een warme, professionele uitstraling en draagt zo bij tot het bereiken van onze ambitieuze doelen. Jouw rol als Administratief Bediende Als Administratief Bediende ben je het eerste aanspreekpunt van ons bedrijf en de spilfiguur van ons kantoor. Jij zorgt voor een warm welkom voor onze bezoekers en een professionele afhandeling van het telefoonverkeer. Daarnaast neem je het office management en een veelzijdig pakket aan administratieve taken voor je rekening om je collega’s optimaal te ontlasten. In deze functie ben je dagelijks bezig met: Het gastvrij bemannen van de receptie en het ontvangen van externe bezoekers. Het efficiënt opvolgen, filteren en doorschakelen van inkomende telefoons. Het nauwkeurig uitvoeren van algemeen administratief werk en een veelzijdige administratie. Het proactief verzorgen van het office management (denk aan voorraadbeheer, postverwerking en orde van de gemeenschappelijke ruimtes). Het ondersteunen van het team bij diverse ad-hoc organisatorische taken. Om succesvol te zijn in deze rol, beschik je over de juiste mindset en een sterke organisatorische basis: · Klantvriendelijkheid: Je bent het visitekaartje van Xeryon, begroet iedereen met een glimlach en blijft altijd servicegericht. · Oog voor detail: Je werkt nauwkeurig en vindt een kwaliteitsvolle, nette afwerking van administratie essentieel. · Verantwoordelijkheidszin: Je beheert de receptie en je administratieve taken zelfstandig, maar verliest nooit het gezamenlijke teamdoel uit het oog. · Structuur: Je bent gemotiveerd en energiek, maar werkt steeds georganiseerd en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk Je voldoet aan de volgende vereisten: · Minimum een eerste relevante werkervaring in een administratieve rol waar ook klantencontact bij kwam kijken. · Vlotte computervaardigheden en/of het snel aanleren van gebruik van applicaties (een goede kennis van MS Office/Office 365 is een must). · Uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Frans is een plus. · Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele ingesteldheid. · Technische affiniteit is geen must, sterk in je schoenen staan dan weer wel · Een gezond gevoel voor humor en een ontwikkeld relativeringsvermogen.