About this role
Verlies jij nooit het overzicht, zelfs wanneer meerdere projecten tegelijk jouw richting uitkomen? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en structuur brengen in complexiteit? Ben jij positief ingesteld, communicatief sterk en haal je energie uit het ondersteunen van collega’s en projecten? Dan is deze vacature als Project Assistant Bouw jou op het lijf geschreven. Bij onze klant (familiale en mensgerichte KMO) ben jij de administratieve en organisatorische spil doorheen het volledige bouwproces. Dankzij jouw nauwkeurigheid, proactiviteit en verantwoordelijkheidszin zorg je ervoor dat projecten vlot, correct en efficiënt verlopen – van opstart tot oplevering. Jouw functie als Project Assistant Je ondersteunt verschillende fases van het bouwproces en werkt nauw samen met projectleiders, collega’s en externe partners. Voorbereidingsfase – structuur en overzicht creëren • Opstart en administratief beheer van projecten • Beheer van aannemingsovereenkomsten en verzekeringen • Controleren, aanvullen en structureren van projectdocumentatie en -data • RSZ- en Checkinatwork-meldingen • Opstellen van veiligheidsdossiers, inkoopraamcontracten en inkooporders • Inlezen en verwerken van Excelbestanden • Contact met onderaannemers en klanten • Opmaak van verkooplastenboeken Uitvoeringsfase – praktische en administratieve ondersteuning • Inplannen en voorbereiden van overdrachtsvergaderingen • Beheer en opvolging van werfmateriaal • Aanvragen van werfaansluitingen, nutsvoorzieningen en KLIP • Coördineren van bestellingen en prijsaanvragen • Opvolging van leveringen, facturatie, werkdagen, projectplanning, weerverlet en prijsherzieningen • Opmaak en vervollediging van As-Built dossiers Opleveringsfase – alles correct afronden • Voorbereiding van de voorlopige oplevering • Stockbeheer van werfmateriaal • Archivering en afsluiting van projectdossiers. • Je behaalde een bachelor diploma en beschikt over een master werk- en denkniveau • Je communiceert vlot en professioneel in Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk • Je werkt vlot met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); kennis van SharePoint en OneNote is een plus • Je hebt een brede algemene interesse en leert graag bij • Je werkt gestructureerd, ordelijk en nauwkeurig • Je kan vlot schakelen tussen verschillende projecten en deadlines • Je stelt makkelijk prioriteiten en behoudt steeds oog voor detail • Je begrijpt snel wat er nodig is en denkt proactief mee • Je hebt bij voorkeur een administratieve ervaring in een bouwtechnische omgeving of sterke affiniteit met de bouwsector • Je maakt het verschil door collega’s te ontzorgen en administratieve processen te optimaliseren