About this role
Voor de job als HR & Management Assistent kom je terecht in een groeiend bedrijf. Je ondersteunt het management team en de werknemers en je staat dagelijks in voor volgende verantwoordelijkheden: HR – activiteiten : De verwerking van de administratieve personeelsdossiers; verantwoordelijkheid over de sociale documenten en voor de volledige en de correcte input van de gegevens; Opvolgen contacten met sociaal secretariaat voor het borgen van een correcte loonadministratie; On-boarding, evaluatie en exit van medewerkers; Uitwerken, implementeren en opvolgen van HR projecten (vb. personeelsevaluatie, definiëren en opvolgen van KPI’s, …); Uitschrijven van nieuwe vacatures, screenen van CV's van de sollicitanten en het voeren van de interviews en dit in nauw contact met alle afdelingen; Actief meewerken aan teamspirit en positieve bedrijfscultuur; Management Assistent – activiteiten : Ondersteuning van het management team & Verslaggeving van meetings; Ondersteuning in de voorbereiding van Board Meetings; Opvolgen van de bedrijfs- en afdeling KPI’s; Onderhouden van de corporate website; het schrijven van nieuwsbrieven,… Plannen en organiseren van Events Je hebt minstens 3 jaar ervaring in HR en minimaal een bachelor diploma; HR Ervaring in zowel soft (rekrutering, KPI’s,..) als Hard HR (payroll); Je hebt parate kennis van de sociale wetgeving; Ruime kennis van het Office Pakket; Kennis van “Expert Salary” Pakket is een pluspunt; Goede kennis van Frans en Engels een absolute vereiste. Je bent accuraat, kunt zaken goed structureren en prioriteiten stellen; Je bent flexibel en hebt geen 9-5 mentaliteit; Je beschikt over uitstekende relationele en communicatieve vaardigheden; Je bent discreet; Je bent een open gesprekspartner; Hands-on, pro-actief en oplossingsgericht werken is helemaal jouw ding; Je bent tactvol, en hebt een servicegerichte mind-set; Je bent een administratieve duizendpoot; Je bent goed in time management.