About this role
Als Secretariaatsmedewerker op de Consultatiedienst Oncologie fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de patiënt en sta je in voor de administratieve organisatie van de consultaties: - Je staat in voor het onthaal van patiënten i.f.v. hun afspraak met de arts, verschaft de nodige informatie en documenten. - Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen. - Je beheert de agenda, maakt en volgt afspraken op, en houdt hierbij rekening met prioriteiten en specifieke vereisten per arts. - Je bereidt administratief het digitaal dossier van de patiënt voor i.f.v een vlot verloop van de consultatie. - Je verwerkt het verslag van de arts en plant op vraag van de arts de vervolgafspraken, onderzoeken en operaties in. - Je brengt nomenclatuur van de technische prestatie in en controleert de prestatielijsten. - Je regelt het intern en extern transport van de patiënt. - Je bent in het bezit van een (bachelor) diploma, bij voorkeur Medical Office Management (MMA) of een paramedisch diploma. - Je hebt bij voorkeur ervaring als medewerker medisch secretariaat of kan voldoende medische affiniteit voorleggen. - Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen; kennis van KWS Afsprakenbeheer en medische dossiervorming is een pluspunt. - Je bent administratief sterk, leergierig en leert snel nieuwe processen en toepassingen aan. - Je kan goed zelfstandig werken, maar bent tevens een echte teamplayer. - Je bent flexibel, zowel op vlak van takenpakket als van werkrooster. - Je bent communicatief-vaardig, klantvriendelijk en discreet. - Je bent stressbestendig en werkt efficiënt.