About this role
Bij BVH Elektro zijn we gespecialiseerd in industriële elektriciteitswerken en gevestigd in Zwevegem. Wij realiseren totaaloplossingen van ontwerp, engineering tot installatie en onderhoud van elektrische installaties in industriële omgevingen. Onze activiteiten omvatten onder meer bordenbouw, industriële bekabeling, data- en glasvezelnetwerken, verlichting en hoogspanningsinstallaties. Dankzij onze ervaring en hands-on aanpak bieden wij betrouwbare, veilige en efficiënte maatwerkoplossingen voor bedrijven in diverse sectoren. Ons bedrijf blijft groeien, en daarom zoeken wij een enthousiaste collega die mee wil bouwen aan onze toekomst. Als administratief medewerker sta je in voor volgend takenpakket: Algemene administratie Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post) Klassement en digitaal documentbeheer Opstellen en verwerken van standaarddocumenten en interne communicatie Onthaal van bezoekers en leveranciers Opvolging en indiening van subsidies (bv. KMOP) HR- en personeelsadministratie (ondersteunend) Registratie van afwezigheden, verlof en ziekte (back-up) Ondersteuning bij opleidingen en medische onderzoeken Voorbereiden van onboardingdocumenten (o.a. werkkledij) Financiële ondersteuning Verwerken en controleren van inkomende facturen Voorbereiden van betalingen na interne controle Organisatie & ondersteuning Opvolgen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, werkkledij, …) Organisatie van interne events Bewaken van structuur en administratieve efficiëntie op kantoor Website & communicatie Beheer en updaten van de bedrijfswebsite Ondersteuning bij sociale media (berichten, updates, contentbeheer) Je beschikt over een relevant diploma in een administratieve richting en hebt een goede kennis van het Office-pakket. Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt. Je beheerst het Nederlands zeer goed, Franse kennis is een grote plus. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Communiceren doe je vlot en duidelijk, en je bent contactvaardig in de omgang met anderen. Daarnaast ben je sterk in plannen en organiseren en werk je ordelijk en gestructureerd. Je werkt graag samen, neemt initiatief en kan zelfstandig handelen waar nodig. Discretie en het correct omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou vanzelfsprekend.