About this role
Ben je een georganiseerde duizendpoot die graag structuur brengt, collega's ondersteunt en het overzicht bewaart? Voor een groeiend bedrijf actief in elektrotechnieken in de regio van Ieper zijn we een allround administratief bediende. In deze rol ben je een centrale schakel tussen projectleiders, administratie, leveranciers en klanten. Bij een fulltime invulling wordt je takepakket aangevuld met HR-ondersteuning en basis marketing. De functie inhoud Hoe ziet jouw dag eruit als administratief bediende? Je ondersteunt projectleiders in de dagelijkse opvolging van dossiers en zorgt voor correcte administratieve voorbereiding en structuur. Je volgt planningen, leveringen, keuringen en attesten op en bewaart het overzicht over lopende werken. Je staat in voor controle en opvolging van aankoopfacturen, creditnota's, vorderingsstaten en logistieke administratie. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en ondersteunt de algemene kantoorwerking. Je neemt er bijkomend HR ondersteuning op en helpt via eenvoudige marketing- en sociale media acties het bedrijf zichtbaarder maken. Welk profiel hebben we voor ogen als allround administratief bediende: Je hebt ervaring in een administratieve, projectondersteunende of office support rol. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en kan vlot prioriteiten stellen. Je bent communicatief en werkt graag samen met verschillende collega's. Je voelt je goed in een dynamische omgeving. Je bent digitaal vaardig en leert vlot nieuwe systemen aan. Interesse in HR en marketing is een pluspunt.