About this role
// Functie-inhoud Als Regionaal Administratief Medewerker bij Hansea ondersteun je de vestigingen binnen de regio met administratieve en operationele opvolging. Je werkt zowel op afstand als op locatie, naargelang de nood. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen correct en tijdig verlopen, met een belangrijke focus op maandafsluitingen. Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de dagelijkse werking van onze organisatie, waarbij teamspirit, betrokkenheid en heldere communicatie centraal staan. // Taken Je zorgt voor een efficiënte en tijdige verwerking van gegevens in het klantenplatform (ET), op basis van informatie uit interne systemen en bijkomende input van de vestigingen. Je exporteert maandelijks de transactiegegevens van de betaalterminals (VOM) en bezorgt deze tijdig aan de klant. Je stelt facturen op aan de hand van factuurvoorstellen per vestiging en staat in voor een correcte en tijdige facturatie. Je dient aanvragen in voor financiële tussenkomsten bij opleidingen van chauffeurs, bij de relevante instanties. Je ondersteunt de werkplaatsen administratief via het systeem Ultimo, met focus op de opvolging van technische dossiers. Je behandelt foutmeldingen met betrekking tot tankbeurten in het systeem Hecpoll en stemt waar nodig af met vestigingen of medewerkers. Ervaring binnen de sector is een pluspunt. Je werkt vlot met courante Microsoftprogramma’s. Je bent organisatorisch sterk. Je combineert zelfstandig werken met een goede afstemming binnen de verschillende teams. Je hebt een hands-on mentaliteit en streeft naar nauwkeurigheid in je werk. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands Je bent bereid om je regelmatig te verplaatsen naar verschillende stelplaatsen in Lichtervelde, Roeselare en Ieper Je beschikt over een wagen