About this role
Coördinator Administratie Technische Dienst (Bv) Bouw mee aan een sterk en duurzaam Ravels Wil jij mee vorm geven aan de toekomst van Ravels? Gemeente Ravels zoekt een enthousiaste Coördinator Administratie Technische Dienst . Als coördinator draag je bij aan de voorbereiding, ontwikkeling, coördinatie en uitvoering van het beleid binnen de algemene werking van de technische dienst. Je werkt hiervoor nauw samen met het diensthoofd, dat je actief ondersteunt bij zowel operationele als beleidsmatige vraagstukken. Een belangrijk onderdeel van je functie bestaat uit het beheer en de opvolging van overheidsopdrachten. Je ziet toe op de correcte toepassing van de wetgeving en staat in voor de voorbereiding, coördinatie en opvolging van de dossiers. En daarnaast beheer en volg je ook dossiers op rond aankoop, verkoop, huur, verhuur en andere zakelijke rechten met betrekking tot gronden en gebouwen. Ben jij een organisatietalent met een passie voor dienstverlening, administratie en samenwerking? Dan maken wij graag kennis met jou. Jouw functie Als Coördinator Administratie Technische Dienst neem je een centrale rol op binnen de algemene werking van de technische dienst. Je zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van processen en dossiers en draagt actief bij aan de voorbereiding en uitvoering van het gemeentelijk beleid. Wat ga je doen? Geen enkele dag is dezelfde. Je combineert coördinatie, beleidsvoorbereiding en dossierbeheer met een sterke focus op kwaliteit en dienstverlening. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Je ondersteunt het diensthoofd en coördineert de administratieve werking van de technische dienst. Je verdeelt en volgt taken op, bewaakt planningen en zorgt voor een efficiënte organisatie van het werk onder leiding van of bij afwezigheid van het diensthoofd. Je beheert en volgt complexe dossiers op rond overheidsopdrachten en aankoop, verkoop, huur, verhuur en andere zakelijke rechten met betrekking tot gronden en gebouwen. Je bereidt dossiers en beslissingen voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad voor. Je vertaalt nieuwe wet- en regelgeving naar de dagelijkse werking van de dienst. Je waakt over de kwaliteit van de dienstverlening en stimuleert continue verbetering. Je onderhoudt contacten met burgers, collega's, externe partners en andere overheden. Je zorgt voor heldere rapportering, correcte communicatie en een vlotte administratieve opvolging. Wie zoeken we? Je beschikt over: Een bachelordiploma . Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden. Een vlotte schriftelijke en mondelinge communicatie. Interesse in technische dossiers, regelgeving en overheidsopdrachten. Een goede kennis van courante ICT-toepassingen. Daarnaast ben je: Klantgericht en betrokken. Nauwkeurig en kwaliteitsbewust. Initiatiefrijk en oplossingsgericht. Een sterke planner en organisator. Stressbestendig en flexibel. Een collega die samenwerking stimuleert en verantwoordelijkheid opneemt.